Office Manager (all genders) – BM21_452 – Karlsruhe, Germany

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Was Dich erwartet

 

*Als Teil des Office Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben rund um das Thema Bürofläche.

*Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen.

*Dabei bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externe Dienstleister.

*Du entwickelst Raumkonzepte und kümmerst Dich um die passende Auswahl von Möblierung, Einrichtung und Dekoration.

*Du betreust kleine und große Um- und Ausbaumaßnahmen in unseren bestehenden oder neuen Mietflächen.

*Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere Standorte.

*Du überprüfst die ausgeführten Tätigkeiten der externen Dienstleister hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.

*Du organisierst Termine und erstellst Ergebnisprotokolle verschiedener Meetings.

*Mit viel Liebe zum Detail schaffst Du unseren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Atmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

 

Was Dich auszeichnet

 

*Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die moderne Gestaltung von Büroräumen und verstehst auch die technischen Zusammenhänge.

*Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Bereich Interior Design, Innenausbau, Facility Management oder Teamassistenz.

*Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.

*Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.

*Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.

*Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.

*Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

*Du bist noch kein Expert für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

 

 

 

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